Mucha gente piensa que hay que evitar Microsoft Excel a toda costa.
Quizá mentiste al decir que tenías “conocimientos avanzados” de este programa de hojas de cálculo cuando llenaste tu currículum y, desde entonces, has vivido con miedo a que te descubran. O puede que domines algunas fórmulas básicas, pero te resulte una interfaz demasiado laberíntica como para llegar a dominarla realmente.
Aun así, te guste o no, Excel sigue siendo una parte integral de las empresas, y Microsoft afirma que cuenta con “cientos de millones” de usuarios en todo el mundo. Pero para una próspera comunidad de creadores de contenido, los usos de Excel van mucho más allá de lo práctico. Viven por la emoción de una eficiencia en Excel digna de un ninja, y están encantados de compartir sus conocimientos esotéricos con aquellos lo suficientemente valientes como para buscarlos. Acumulan enormes comunidades de seguidores al demostrar su talento para trucos de productividad inesperados y al batir récords en “carreras de obstáculos”. Algunos incluso compiten en campeonatos oficiales de Excel por premios en metálico.
Sin embargo, competir por la gloria de las hojas de cálculo es solo parte de la diversión. Al fin y al cabo, lo que todos quieren realmente es ayudarse mutuamente a mejorar.
Dan Kidney, de 32 años y residente en Londres, cuenta a WIRED que “por casualidad” mejoró sus habilidades con Excel mientras trabajaba como analista de datos de seguros y creaba su propia empresa de comercio electrónico desde cero, aunque nunca esperó enseñar a otros los trucos que había aprendido en ese tiempo.
“Decidí empezar a aprovechar mi tiempo libre para publicar en TikTok a modo de experimento durante un paro laboral planificado”, explica, y comenzó compartiendo videos sobre las funciones de Excel que todo principiante debería conocer. Al cabo de unas semanas, Kidney publicó un video en el que se le veía superando a toda velocidad los diversos retos de una carrera de obstáculos en Excel que él mismo había diseñado, y la interacción se disparó de repente, lo que llevó al video a alcanzar el millón de visualizaciones en cuestión de días. Los comentaristas señalaron que había completado cada página antes incluso de que ellos tuvieran tiempo de leer las instrucciones que figuraban en ella.
Sin usar el mouse
Hoy en día, Kidney cuenta con un total de 300,000 seguidores en sus cuentas de Instagram y TikTok, ambas llamadas “Functional Excel”, y sus speedruns han tenido un impacto sorprendente más allá de su propia oficina. Cuenta que un profesor de una zona rural de Alemania vio sus videos y encargó a sus alumnos que practicaran con Excel utilizando sus plantillas, lo que dio lugar a una competición entre clases.
“Tus habilidades con Excel son pésimas”, asegura Jonathan Tristan, un creador de contenido de 29 años conocido como “Your Finance Brother”, en un video publicado recientemente en sus perfiles de TikTok e Instagram. Al igual que otros influencers del sector, Tristan, que vive en Los Ángeles y anteriormente trabajaba como banquero de inversiones, aboga por prescindir por completo del mouse y valerse únicamente de una ráfaga de combinaciones de teclas para navegar por Excel. Y va un paso más allá: “Quita la tecla F1 del teclado”, aconseja a sus espectadores.
Los usuarios avanzados de Excel acaban desarrollando “preferencias de estilo”, señala Tristan, y prescindir de la tecla F1 es un ejemplo de una elección que resulta a la vez práctica y una forma de presumir un poco. “Un atajo muy habitual que usarás consiste básicamente en alternar entre las teclas Escape y F2 para ver qué está haciendo tu fórmula en Excel”, explica. El problema es que, si pulsas accidentalmente la tecla F1, que se encuentra entre esas dos, se abre un menú de ayuda que ralentiza tu trabajo.
